Politique de confidentialité - HeyLoft

En vigueur à partir du : 28.10.2025

1. Introduction

« Brainwork Capital Group AG » et « HeyLoft » peuvent être utilisés de manière interchangeable dans ce document et se réfèrent tant à l'entreprise qu'à son service/plateforme.

Cette politique de confidentialité décrit comment HeyLoft (« nous », « notre ») collecte, utilise et divulgue vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre logiciel en tant que service (le « Service »).

Nous nous engageons à protéger vos informations personnelles et votre droit à la vie privée. Lorsque vous visitez notre logiciel en tant que service et utilisez nos produits, vous nous confiez vos informations personnelles. Nous prenons votre vie privée très au sérieux. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons vous expliquer aussi clairement que possible quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous avez à leur égard.

Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les informations collectées par le biais de notre logiciel en tant que service ainsi que tous les services, ventes, marketing ou événements associés.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité, car elle vous aidera à comprendre ce que nous faisons avec les informations que nous collectons.

2. Définitions

Afin de clarifier les choses dans cette politique de confidentialité, les termes suivants sont strictement définis comme suit chaque fois qu'ils sont mentionnés :

  • Cookie: un petit fichier placé sur votre appareil pour permettre certaines fonctions et fonctionnalités.
  • Entreprise: lorsque cette politique mentionne « Entreprise », « nous », « notre », elle se réfère à HeyLoft.
  • Pays: où HeyLoft ou les propriétaires/fondateurs de HeyLoft sont basés, en l'occurrence la Suisse.
  • Client: se réfère à l'entreprise, l'organisation ou la personne qui s'inscrit pour utiliser le service HeyLoft.
  • Appareil: tout appareil connecté à Internet tel qu'un téléphone, une tablette, un ordinateur ou tout autre appareil pouvant être utilisé pour visiter HeyLoft et utiliser les services.
  • Données personnelles: toute information qui, directement, indirectement ou en relation avec d'autres informations, permet l'identification d'une personne physique.
  • Service: se réfère au logiciel en tant que service fourni par HeyLoft, tel que décrit dans les conditions correspondantes et sur cette plateforme.
  • Service tiers: se réfère aux annonceurs, sponsors de concours, partenaires publicitaires et marketing et autres qui fournissent nos contenus ou dont les produits ou services pourraient vous intéresser.
  • Site web: le site web de HeyLoft, accessible à l'adresse https://heyloft.ch/
  • Vous: une personne ou une entreprise inscrite chez HeyLoft pour utiliser les services.

3. Informations que nous collectons

Nous collectons différents types d'informations à différentes fins pour vous fournir et améliorer notre Service.

3.1 Données personnelles

Lors de l'utilisation de notre Service, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnellement identifiables qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier (« Données personnelles »). Les informations personnellement identifiables peuvent inclure, sans s'y limiter :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Adresse, canton, province, code postal, ville
  • Cookies et données d'utilisation

3.2 Données d'utilisation

Nous pouvons également collecter des informations sur la manière dont votre navigateur accède à notre Service et l'utilise (« Données d'utilisation »).

Ces données d'utilisation peuvent inclure des informations telles que l'adresse de protocole Internet de votre ordinateur (par ex. adresse IP), le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre Service que vous visitez, l'heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages, des identifiants uniques d'appareil et d'autres données de diagnostic.

3.3 Données de suivi et cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre l'activité sur notre Service et stocker certaines informations. Les cookies sont des fichiers contenant une petite quantité de données qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme. Les cookies sont envoyés à votre navigateur depuis un site web et stockés sur votre appareil. Les technologies de suivi également utilisées sont les balises, les tags et les scripts pour collecter et suivre des informations et pour améliorer et analyser notre Service. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou signaler l'envoi d'un cookie. Toutefois, si vous n'acceptez pas les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines parties de notre Service. Exemples de cookies que nous utilisons :

  • Cookies de session. Nous utilisons des cookies de session pour faire fonctionner notre Service.
  • Cookies de préférences. Nous utilisons des cookies de préférences pour mémoriser vos préférences et divers paramètres.
  • Cookies de sécurité. Nous utilisons des cookies de sécurité à des fins de sécurité.

4. Utilisation des données

HeyLoft utilise les données collectées à différentes fins :

  • Pour fournir et maintenir notre Service
  • Pour vous informer des modifications de notre Service
  • Pour vous permettre de participer aux fonctionnalités interactives de notre Service lorsque vous le souhaitez
  • Pour fournir un service client
  • Pour collecter des analyses ou des informations précieuses afin d'améliorer notre Service
  • Pour surveiller l'utilisation de notre Service
  • Pour détecter, prévenir et résoudre les problèmes techniques
  • Pour vous proposer des actualités, des offres spéciales et des informations générales sur d'autres produits, services et événements que nous proposons et qui sont similaires à ceux que vous avez déjà achetés ou demandés, sauf si vous avez choisi de ne pas recevoir ces informations
  • Pour toute autre fin avec votre consentement

5. Base juridique du traitement des données personnelles en vertu du RGPD

Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), la base juridique de HeyLoft pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles décrites dans cette politique de confidentialité dépend des données personnelles que nous collectons et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons.

HeyLoft peut traiter vos données personnelles car :

  • Vous nous avez donné votre permission
  • Le traitement est dans notre intérêt légitime et n'est pas supplanté par vos droits
  • Pour respecter la loi

6. Conservation de vos données personnelles

HeyLoft ne conservera vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par ex. si nous sommes tenus de conserver vos données pour respecter les lois applicables), résoudre les litiges et appliquer nos accords et politiques juridiques.

HeyLoft conservera également les données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Les données d'utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de notre Service, ou lorsque nous sommes légalement tenus de conserver ces données pendant des périodes plus longues.

7. Transfert de vos données personnelles

Vos informations, y compris les données personnelles, peuvent être transférées et stockées sur des ordinateurs situés en dehors de votre État, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction.

Si vous êtes en Suisse ou à l'étranger et souhaitez nous fournir des informations, veuillez noter que nous stockons et traitons les données, y compris les données personnelles, en Suisse.

Votre consentement à cette politique de confidentialité, suivi de votre soumission de ces informations, constitue votre accord à ce transfert.

HeyLoft prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos données sont traitées de manière sécurisée et conformément à cette politique de confidentialité, et aucun transfert de vos données personnelles n'aura lieu vers une organisation ou un pays à moins que des contrôles adéquats ne soient en place, y compris la sécurité de vos données et autres informations personnelles.

8. Divulgation de vos données personnelles

Divulgation aux forces de l'ordre

Dans certaines circonstances, HeyLoft peut être tenu de divulguer vos données personnelles si la loi l'exige ou en réponse à des demandes valides des autorités publiques (par ex. un tribunal ou une autorité gouvernementale).

Exigences légales

HeyLoft peut divulguer vos données personnelles en croyant de bonne foi qu'une telle mesure est nécessaire pour :

- Se conformer à une obligation légale

  • Protéger et défendre les droits ou la propriété de HeyLoft
  • Prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en rapport avec le Service
  • Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs du Service ou du public
  • Se protéger contre la responsabilité juridique

9. Divulgation à des tiers

9.1 Analyse

Nous pouvons utiliser des prestataires de services tiers pour surveiller et analyser l'utilisation de notre Service.

- Google Analytics : Google Analytics est un service d'analyse web proposé par Google qui suit et rapporte le trafic des sites web. Google utilise les données collectées pour suivre et surveiller l'utilisation de notre Service. Ces données sont partagées avec d'autres services Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire. Vous pouvez refuser que votre activité sur le Service soit disponible pour Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Ce module empêche le JavaScript de Google Analytics de partager des informations avec Google Analytics sur les activités de visite. Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Google, consultez la page web Confidentialité et conditions de Google : https://policies.google.com/privacy

9.2 Services cloud

Nous pouvons utiliser des prestataires de services cloud tiers pour héberger notre Service et stocker vos données.

- Amazon Web Services (AWS) : Leur politique de confidentialité est disponible à l'adresse https://aws.amazon.com/privacy/

10. Sécurité de vos données personnelles

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous, mais n'oubliez pas qu'aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique n'est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue.

11. Protection des données des enfants

Notre Service ne s'adresse pas aux personnes de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnellement identifiables auprès de personnes de moins de 13 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et savez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter. Si nous constatons que nous avons collecté des données personnelles de personnes de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous prenons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

Si nous devons nous appuyer sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos informations et que votre pays exige le consentement d'un parent, nous pouvons exiger le consentement de votre parent avant de collecter et d'utiliser ces informations.

12. Vos droits en matière de protection des données

Selon votre emplacement et les lois applicables, vous pouvez avoir certains droits concernant vos informations personnelles, y compris les droits d'accès, de rectification, de suppression ou de restriction de l'utilisation de vos informations. Nous respectons ces droits quel que soit votre emplacement et nous nous engageons à fournir un accès raisonnable aux informations que vous avez partagées avec nous.

12.1 Droits généraux d'accès et de suppression des données

Quel que soit votre emplacement, vous pouvez faire les demandes suivantes concernant vos données personnelles :

- Accéder à vos données : Vous pouvez demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous fournirons ces informations dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

- Supprimer vos données : Vous pouvez demander que nous supprimions vos informations personnelles de nos systèmes. Nous nous conformerons à cette demande, sauf si nous avons une obligation légale de conserver certaines informations.

Pour soumettre une demande d'accès ou de suppression de données, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la fin de cette politique de confidentialité. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours. Nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

13. Prestataires de services

Nous pouvons employer des sociétés et des personnes tierces pour faciliter notre Service (« Prestataires de services »), fournir le Service en notre nom, fournir des services liés au Service ou nous aider à analyser l'utilisation de notre Service.

Ces tiers n'ont accès à vos données personnelles que pour effectuer ces tâches en notre nom et sont tenus de ne pas les divulguer ou les utiliser à d'autres fins.

14. Liens vers d'autres sites web

Notre Service peut contenir des liens vers d'autres sites web qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez redirigé vers le site web de ce tiers. Nous vous recommandons vivement de lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

Nous n'avons aucun contrôle et n'assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de confidentialité ou aux pratiques des sites web ou services tiers.

15. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons des modifications en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page.

Nous vous informerons par e-mail et/ou par un avis visible sur notre Service avant que la modification ne prenne effet, et nous mettrons à jour la date « En vigueur à partir du » au début de cette politique de confidentialité.

Il est recommandé de consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour vérifier les modifications. Les modifications de cette politique de confidentialité sont effectives lorsqu'elles sont publiées sur cette page.

16. Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

  • Par e-mail : info@bwcg.ch
  • Par courrier : Wölferstrasse 5, 4414 Füllinsdorf, Suisse